北京大型展覽逐漸流失

誰都沒想到中國國際服裝博覽會會突然宣布明年不在北京舉辦了，這個事情發(fā)生在今年4月，而在此之前，它在這里已經(jīng)舉辦了22屆。事實上，它從數(shù)據(jù)上看發(fā)展得不錯，從1993年的1萬多平方米的展出面積、391家參展商，發(fā)展到2013年的10萬平方米展出面積和1000余家參展商。

中國國際服裝博覽會的下一站是上海國家會展中心，甚至還把名字改為了“中國國際時裝展（CHIC）”。主辦方并沒有明說原因，但它已經(jīng)不是個案，大型展會從北京流失已經(jīng)成為一種常態(tài)。

已在北京舉行了7屆的中國國際汽車商品交易會（中國國際汽車零部件博覽會）也將在今年的10月移師上海國家會展中心；原本每年春秋2屆分別在北京和上海舉辦的intertextile中國國際紡織面料及輔料博覽會，從今年起會全部在上海舉辦……

展會行業(yè)是典型的“候鳥經(jīng)濟(jì)”，展會和參展商猶如逐水草而居的候鳥，哪兒環(huán)境好、關(guān)注度高、吸金力強(qiáng)就往哪兒走，這是整個行業(yè)的特征，但為什么他們要離開北京，選擇上海呢？

　　展覽業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸

其實北京的展會行業(yè)發(fā)展得不錯。《中國展覽經(jīng)濟(jì)發(fā)展報告（2013）》提到，近些年來，北京的一些品牌展會成長十分迅速，不僅單個展會的展出面積翻番，甚至連續(xù)翻番的展會都不在少數(shù)。

其中的一個數(shù)據(jù)顯示，2013年北京7個主要展覽場館，即中國國際展覽中心、中國國際展覽中心（新館）、全國農(nóng)業(yè)展覽館、國家會議中心、北京展覽館、中國國際貿(mào)易中心展廳和北京國際會議中心共舉辦了400場展覽會。

一個不可忽視的隱患就是雖然展覽面積和展覽收入都在穩(wěn)步增長，而展覽數(shù)量卻在減少。上述的報告指出了幾個很特別的原因：展館太小、交通太差。

“北京目前的展館規(guī)模有限，難以承載更大規(guī)模的展會，這迫使我們?nèi)で蟾玫膱龅亍！币晃徽箷鬓k方負(fù)責(zé)人坦言。

他提到的問題的確真實地存在著。例如，中國國際展覽中心新館作為北京規(guī)模最大、功能最為完善的展覽中心，一期投入使用106880平方米。而像intertextile中國國際紡織面料及輔料博覽會這樣的展會，它的展覽總面積早就超過了20萬平方米。

“對于北京的展館而言，這個現(xiàn)象很普遍。隨著展會規(guī)模逐漸擴(kuò)大，展館的展覽面積已不能滿足他們的要求了。我們已‘送出’了很多展會，比如北京國際圖書博覽會、中國國際眼鏡業(yè)展覽會等。”北京展覽館副總經(jīng)理張利說，“作為中小型場館，我們的室內(nèi)室外展覽面積總計約為3萬平方米，而一些有潛力的展會在培育5-6年后，規(guī)模就超過了5萬平方米，在這種情況下，人家肯定會選擇更換規(guī)模更大的場館。”

而且北京展館配套的不完善也在變相地“轟”走很多客戶。除了中國國際展覽中心新館、國家會議中心之外，其他幾個大展館都分布在市中心。北京的交通狀況無須贅述，由于展覽會在短期內(nèi)聚集大量人流，其造成的交通擁堵一方面給觀眾參展帶來了不便，另一方面也降低了參展商搭建和撤展的效率。

而最大的中國國際展覽中心新館在順義區(qū)，距離市中心32公里，開車近一個小時。新國展周邊的配套設(shè)施目前還不完善，但即便如此，2014年北京國際車展在新館舉辦時，也出現(xiàn)了交通擁堵與停車不便的問題，市區(qū)的情況可想而知。

某大型合資展覽公司負(fù)責(zé)人一針見血地指出，北京的展覽業(yè)短板正愈發(fā)明顯：單體展館沒有超過20萬平方米的；作為中心城市，交通物流條件并不便利；并且檔期太容易受到特定活動的影響，“因此展會和參展商流失成為必然現(xiàn)象”。

　　上海意圖借勢逆襲

而跟北京相反的是，6月30日，上海的國家會展中心A、B館正式交付使用。這只是啟用了一半，按照計劃，該展館共有四大展館、13個展廳，總建筑面積達(dá)到了驚人的147萬平方米。

根據(jù)《中國展覽年鑒（2013）》顯示，2013年上海主要的展覽場館有13個，可供展覽的面積為55萬平方米。而到2015年中博會會展綜合體建成之后，上海將有超過100萬平方米的場館可供使用。

據(jù)了解，只是上海國家會展中心在2015年所簽的展覽面積就已經(jīng)達(dá)到了300多萬平方米。不僅僅是北京，包括來自廣州、深圳的展會也在向上海轉(zhuǎn)移。比如曾在廣州舉辦了33屆的中國（廣州）國際家具博覽會就將把2015年秋季展放到上海虹橋展館，而在深圳舉辦了六年的中國國際醫(yī)療器械博覽會明年也會出現(xiàn)在上海。

大型展館當(dāng)然不是惟一的決定性因素，上海會展當(dāng)局不斷地在推出新的展覽政策，這很大地刺激了當(dāng)?shù)氐恼褂[經(jīng)濟(jì)。

5月26日，上海會展業(yè)公共信息服務(wù)平臺正式上線。該平臺引入了部門審核結(jié)果和誠信評估模塊。包括工商、公安、知識產(chǎn)權(quán)等涉及會展監(jiān)管的多個部門對展會的監(jiān)管意見全部上網(wǎng)，對合格需整改和不合格的展會在要求整改和叫停之余，還加大展會以及主辦方在下一次辦展時的監(jiān)管頻次。

上海會展官方代表還在2014中國（北京）國際服務(wù)貿(mào)易交易會上表示，上海會展當(dāng)局正在不斷地進(jìn)行行政體制的改革。自6月1日起，上海放開了對辦展主體資質(zhì)的限制，外地的展會主辦方也可在上海辦展。并且辦展申報材料由原先的九項簡化成四項，主辦方十天內(nèi)可獲取批準(zhǔn)。

　　“無論是上海還是廣州，其會展當(dāng)局近期在展覽業(yè)的發(fā)展上都不斷推出新的政策，而北京卻很少有相關(guān)政策的出臺。” 中國會展門戶創(chuàng)始人黃勇說，“官方對于北京作為展覽城市的定位不那么清晰。”

　　“也許是因為會展業(yè)對北京GDP的拉動并沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并且北京有諸多的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，不怎么缺乏經(jīng)濟(jì)增長點，這都使得官方在促進(jìn)會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展上動力不足。”黃勇說。

　　“其實在會展發(fā)展思路上，北京已經(jīng)落后。北京展覽業(yè)有可能將逐漸地‘邊緣化’。現(xiàn)在的一線展覽城市是北上廣三足鼎立，或許兩三年之后，這個格局將發(fā)生巨大的變化，北京將不再是一線展覽城市。”黃勇的擔(dān)憂很極端，他也并不愿意看到這樣的情況發(fā)生。

北京亟須打響“反擊戰(zhàn)”

其實面對著展會的流失，北京會展業(yè)并沒有停止思考，他們也在研究如何“反擊”。

首要問題就是如何把各自的展館面積擴(kuò)大。全國農(nóng)業(yè)展覽館展覽中心主任陳軍就表示，農(nóng)展館的二期改擴(kuò)建正在規(guī)劃之中。他們也面臨著展會流失的問題，其中最為典型的就是北京工程機(jī)械展，其在農(nóng)展館舉辦多年后，規(guī)模已經(jīng)擴(kuò)大到近20萬平方米，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于農(nóng)展館所擁有的10萬平方米展覽面積，最終只得移至其他場館舉辦。

對于二期的改擴(kuò)建規(guī)劃，陳軍說有兩個模式正在討論中：“一是在農(nóng)展館現(xiàn)有的展覽區(qū)域上擴(kuò)建新的展館；另一種模式是與企業(yè)進(jìn)行合作，在農(nóng)展館現(xiàn)有地盤以外的地方建造新的展館。”陳軍告訴北京商報記者，“這兩個模式并不是‘二選一’，而是將同步進(jìn)行，目前農(nóng)展館的二期改擴(kuò)建規(guī)劃尚未成形，具體的擴(kuò)建規(guī)模尚未敲定”。

還有的中小展館在近期內(nèi)很難一下子增加展館面積，所以只能從配套服務(wù)上去給自己增加砝碼。張利就提到，北京展覽館短期內(nèi)有配套功能設(shè)施的改造計劃，包括對于會議區(qū)會議功能設(shè)施的完善，展廳配套的餐飲、休息區(qū)的升級改造等。通過這些改造提升展館的服務(wù)水平，提高展覽主辦方的滿意度。

在張利看來，北京的展覽行業(yè)雖然大型展會很多，但中小型展會仍是展覽市場的主體。北京展覽館將定位成精品展館，承接那些精品展覽。

而且京津冀一體化戰(zhàn)略的提出，也在為北京展覽業(yè)如何破題帶來思考。北京正面臨著取舍，究竟哪些功能將向天津、河北轉(zhuǎn)移尚未有公開定論，但已經(jīng)有業(yè)內(nèi)人士提出，京津冀一體化下，將北京展覽業(yè)向天津、河北紓解或許會促進(jìn)整個環(huán)渤海地區(qū)會展業(yè)的發(fā)展。

北京第二外國語學(xué)院會展經(jīng)濟(jì)與管理系副教授高凌江提到，長三角、珠三角地區(qū)各城市通過差異化定位、緊密合作，會展業(yè)得到很好的發(fā)展，而環(huán)渤海地區(qū)相對發(fā)展緩慢。“隨著京津冀一體化國家層面的提出，北京將部分展覽轉(zhuǎn)移至天津乃至河北，加大地區(qū)間的協(xié)同發(fā)展，這樣一方面可以分解北京的展覽壓力，另一方面可以發(fā)揮整體優(yōu)勢，擴(kuò)大區(qū)域的展覽容量。”高凌江稱。

正在建設(shè)的天津國家會展中心項目一期工程總建筑面積約62萬平方米，室內(nèi)展覽面積20萬平方米、室外展覽面積10萬平方米，將于2015年下半年正式投入使用。但天津能否成功承接北京的大型展會，有業(yè)內(nèi)人士仍對其缺乏基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的支撐而表示出自己的擔(dān)憂。

“北京的展覽業(yè)亟須政府進(jìn)一步的關(guān)注與支持。”在一位不愿透露姓名的展覽業(yè)人士看來，不管是京津冀一體化下展覽功能的紓解，還是著力打造北京會議之都，未來北京的會展行業(yè)發(fā)展思路都需要官方清晰的定位。

首先，在會議這方面，O2O模式已經(jīng)運用得比較成熟。

電子簽到，一種二維碼電子憑證的運用，就是會議主辦方先把與會者的名單上傳到云端，然后在會議前幾天運用短信、郵件、微信等工具把含有與會者相關(guān)信息的二維碼推送到與會者的智能終端中，到達(dá)會議現(xiàn)場只需要“掃一掃”就能夠快速進(jìn)入會場，并且方便地管理與會者的數(shù)據(jù)。

微信墻，與微博墻相似，智能終端和微信墻同步顯示內(nèi)容，只需掃一下微信墻的二維碼就可以進(jìn)入，支持投票、抽獎、貼圖等互動，和微博墻相比更具私密性，如果與現(xiàn)場互動結(jié)合在一齊就會打通線上線下。

APP，在會議主辦方或者大會官方的APP里面，可以插入會議日程、會議簡介、主辦方簡介、所在地介紹、問卷調(diào)研、二維碼名片交換、在線互動等功能，這個超級APP把會議的所有信息都導(dǎo)入到線上，從而變成會議的入口，假若結(jié)合支付的功能，把集聚到的流量進(jìn)行變現(xiàn)，也許會在會議這個垂直領(lǐng)域上形成閉環(huán)，這也是未來O2O模式在會展行業(yè)中極具潛力的應(yīng)用。

另外，在展覽這方面，現(xiàn)在O2O模式應(yīng)用得比較熱的就是二維碼門票。

首先網(wǎng)上搜索、網(wǎng)上購買，然后生成一個二維碼電子憑證推送到手機(jī)等智能終端里面，到現(xiàn)場只需把手機(jī)拿出來給二維碼掃描器掃一下，快速進(jìn)場，從而提高了門禁系統(tǒng)的管理效率，如果連進(jìn)入每一個展區(qū)時都要掃一下二維碼門票，那就可以更好地管理人流數(shù)據(jù)。

二維碼畫冊則是另一個創(chuàng)新模式，把參展企業(yè)的信息甚至產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為二維碼放進(jìn)畫冊上，走到哪掃到哪，線上導(dǎo)流到線下，促進(jìn)購買意愿，也可以把二維碼被掃的次數(shù)顯示出來，那就知道哪家企業(yè)、哪類產(chǎn)品更加受觀眾的青睞了。

展會官方APP，展覽所包含的信息非常多，所以現(xiàn)在這種APP也不是很普及，展會更多的是展示、互動的功能，微展廳就相當(dāng)于這個功能，有產(chǎn)品展示、有CRM，接著就可以入駐官方APP了，隨著商用WIFI的發(fā)展，未來在這個APP上也許會出現(xiàn)LBS的應(yīng)用，譬如在參觀地圖上顯示走到哪里，運用大數(shù)據(jù)，接著附近的企業(yè)會根據(jù)個人喜好推送產(chǎn)品的信息……

可見，二維碼、地圖、支付，這幾個O2O模式的關(guān)鍵點也適用于會展行業(yè)當(dāng)中的，會展O2O之路是可行的!

作為商務(wù)部與上海市政府合作的國家戰(zhàn)略項目，地處虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)的中國博覽會會展綜合體工程正穩(wěn)步推進(jìn)，其地標(biāo)形象日漸豐滿。這個全球最大單體建筑、總面積達(dá)147萬平方米、日均人流承載達(dá)40萬的恢宏項目，有著怎樣的建筑特色，又有著怎樣的設(shè)計創(chuàng)新？在中國博覽會會展綜合體商業(yè)招商工作緊鑼密鼓進(jìn)行之際，記者專訪了該項目設(shè)計聯(lián)合體（華東建筑設(shè)計研究院和清華大學(xué)設(shè)計院）總建筑師傅海聰先生，由他為我們破解項目設(shè)計密碼。

獨創(chuàng)多首層設(shè)計

作為上海市又一全新地標(biāo)性建筑，中國博覽會會展綜合體的設(shè)計集合了眾多創(chuàng)新與商業(yè)的融合。

在設(shè)計上，項目以前瞻性理念打造出會展、商業(yè)多首層概念。據(jù)傅總介紹，通過8米架空步道層，可步行或使用電梯輕松到達(dá)0米層的一層展廳以及16米層的二層展廳。此外，通過首層和二層環(huán)繞展廳的專用車道，貨車可從各個方向駛?cè)胝箯d，從而確保貨運的暢通運行和人車的有效分離，二層展廳與首層展廳同樣高效好用。

這種獨特的設(shè)計，也讓商業(yè)中心的0米層、8米層和16米層同時具備了首層概念，地鐵2號線出口直達(dá)商業(yè)中心一樓（標(biāo)高0米），南入口廣場臺階直通商業(yè)中心二層（標(biāo)高8米），商業(yè)中心三層如同置身首層的戶外廣場（標(biāo)高16米），為商戶提供更多優(yōu)勢席位選擇。

多首層的設(shè)計，讓中國博覽會會展綜合體不再是一個簡單的獨立建筑，而是融入到整體環(huán)境中“接地氣”的商業(yè)體，濃縮的大空間，顯得更親近，更方便，更快捷。

合理動線引導(dǎo)超級客流

商業(yè)動線的設(shè)計對于商業(yè)體來說是成敗的關(guān)鍵。

傅總介紹，中國博覽會會展綜合體由展覽場館、配套商業(yè)中心、配套辦公樓和配套酒店四大部分構(gòu)成，通過位于8米標(biāo)高的會展大道聯(lián)成一體。會展大道設(shè)計為一條半室外的自然采光通風(fēng)廊道，該布局極大地方便了不同樓層的人流導(dǎo)入，實現(xiàn)了會展、商業(yè)、辦公、酒店各業(yè)態(tài)的充分互動。

項目配套1萬平米的中央廣場，16米標(biāo)高超大露臺廣場，10萬平米室外展場，10萬平米綠意盎然的南入口廣場等為超級客流提供愜意舒適的交流氛圍和自然生態(tài)的活動空間。

他還表示，對地面交通部分，主要通過內(nèi)、中、外三環(huán)設(shè)計：其中內(nèi)環(huán)以貨車為主，可使物流直接抵達(dá)展館門口；而客車則通過會展中心中環(huán)線導(dǎo)入。為高效進(jìn)出，停車場采取了先進(jìn)的自動計費，減少了車輛進(jìn)出閘機(jī)的等待時間；外環(huán)線則主要成為城市干道與會展基地之間的過渡及布展貨車臨時輪候區(qū)，有效緩解周邊的交通壓力。先進(jìn)的交通體系，真正做到了人車分流、人貨分流，確保展會布展、撤展以及日常交通安全。

立體交通樞紐高效吞吐

作為會展人流、車流匯聚的地標(biāo)項目，高效的交通輸送至關(guān)重要。

據(jù)傅總介紹，考慮到項目人流堪比世博會場館，設(shè)計中充分考慮到了日均40萬人的承載能力，在緩解交通壓力上有較多的創(chuàng)新。例如，項目配套貨車輪候區(qū)周圍設(shè)計有較寬闊的緩沖地帶，以方便高架橋與高速公路車流的地面導(dǎo)入。

此外，中國博覽會會展綜合體中心位于軌交2號線徐涇東站，為地鐵上蓋項目，一部分人流將通過地鐵到達(dá)。記者也同時了解到，除擬建軌交17、23號線外，虹橋樞紐地下“中軸線西延伸通道”項目也在穩(wěn)步推進(jìn)中。

據(jù)了解，虹橋商務(wù)區(qū)開發(fā)管委會此前對區(qū)域規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，在3.7平方公里的虹橋商務(wù)核心區(qū)內(nèi)，原先規(guī)劃的8條地下通道增加為20條；同時，通過建設(shè)1條中軸線西延伸通道，將交通樞紐、核心區(qū)與國家會展項目全部連接起來。來自虹橋機(jī)場、高鐵樞紐以及大虹橋周邊人群，除地鐵外，也可由地下通道方便到達(dá)。這也意味著，作為區(qū)域商業(yè)龍頭，中國博覽會會展綜合體的人氣磁吸作用將得以進(jìn)一步發(fā)揮。

共贏幸運草之蕊

設(shè)計是否具有標(biāo)志性，或許只有航拍最具說服力。

中博會項目在設(shè)計中考慮了飛機(jī)起降時的視覺效果。在乘坐飛機(jī)時，乘客就能從高空俯瞰會展中心，四葉草能從周圍環(huán)境中脫穎而出，“萬綠叢中一點紅”。白天呈現(xiàn)的是銀色四葉建筑體科技感十足；到了夜間，在光影的投射下，又是另一番不夜城的視覺震撼。

傅總表示，整體設(shè)計以服務(wù)功能為前提，致力于更加集約化、更加人性化，主體建筑逐漸演繹為“幸運草”造型，最終實現(xiàn)了功能與形象的完美統(tǒng)一。幸運草在西方代表著幸運，每片葉子都具有美好的寓意，在設(shè)計中融入中國傳統(tǒng)文化蘊意，秉承“中正致和”的理念，展現(xiàn)了中國博覽會會展綜合體和美吉祥的形象，而商業(yè)中心正好是幸運草之蕊，位于商機(jī)財富之源。

項目設(shè)計遵循可持續(xù)發(fā)展理念，在綠色低碳技術(shù)應(yīng)用方面，建設(shè)分布式能源系統(tǒng)，首次在大型會展場館內(nèi)全部采用三聯(lián)供的供能技術(shù)，建成以后每年節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤1.5萬噸，年減少二氧化碳7萬噸；400多部電梯，通過超級電容和回饋系統(tǒng)等技術(shù)的集成應(yīng)用，將建成世界上規(guī)模最大的節(jié)能電梯的集中示范區(qū)；針對搭建、布展和撤展期間的會展垃圾、餐廚垃圾和生活垃圾，開展了垃圾綜合處理技術(shù)的攻關(guān)和創(chuàng)新應(yīng)用，在場館內(nèi)首次采用了密閉式垂直管道垃圾收集系統(tǒng)；展廳、辦公和輔助設(shè)施的室內(nèi)照明將全部采用LED白光照明技術(shù)，結(jié)合室外泛光和景觀LED的全部采用，將成為全球第一個全部使用LED照明的會展場館。多重節(jié)能環(huán)保理念的運用，也將讓建成后的中國博覽會會展綜合體成為中國規(guī)模最大的綠色三星建筑。

如何將展覽品安全、準(zhǔn)時、經(jīng)濟(jì)地運到展在國的展覽館，并復(fù)運回國？一般均全權(quán)委托外運公司進(jìn)行（外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進(jìn)行）。按外運公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。

應(yīng)該提請注意的事項尚有：

抵港時間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早，一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能。

展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的，盡量使用集裝箱運輸方式；在散裝出運時，盡量地配載時考慮到港后卸貨的便捷。

嘜頭、箱號、裝卸運輸標(biāo)志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫第一個字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類標(biāo)志，通常為：嘜頭、箱號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標(biāo)志。

需要加以說明的幾點是：

送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單：

. 樣張;

. 分類列出.通常分有展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊；

. 文種系展出國文種與展在國文種相對照；

. 有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重；

需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書；

對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。

2、展覽品的安全與保險

出國展覽品的投保，我國一般在國內(nèi)投保，投保的項目，一般是火險、水險、盜竊險。投保的作用，主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補(bǔ)償。但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會同失去的價值相等，特別供展覽、銷售的展賣品，推動了就等于失掉了市場時機(jī)，其看不見損失是難以追加的。所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢查制度，都應(yīng)完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程。特別是對那些“價值連城”的珠寶、文物之類，更應(yīng)重點加以保護(hù)，力求做到萬無一失。

小賣品的銷售方式：

小賣品的出售，賺點錢不是主要目的，從展覽現(xiàn)場效果看，是為了活躍展覽氣氛，吸引更多觀眾；從展覽促銷角度看，小賣目的，全在于促進(jìn)展覽品的銷售和獲取大批定單位，以價廉物美之印象，博取廣大觀眾對中國某些商品的良好印象，以有紀(jì)念意義的小商品，讓觀眾留下對中國展覽的記憶。同時，通過賣品出售，亦是實地了解當(dāng)?shù)叵M市場的一次良機(jī)。從這最后一點考慮，不論采取何種方式出售賣品，展出者一定要參與進(jìn)去作些現(xiàn)場考察和交談。

小賣品出售方式，大體有三種：一、自銷，最能取信于觀眾，但由于工作量過大，故往往將有限的展團(tuán)力量牽進(jìn)過多，而常常贊成本末倒置，削弱了展覽與成交的工作；二、同當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商或代理商合作經(jīng)營，銷售設(shè)備和大部分售貨員由當(dāng)?shù)睾献髡哓?fù)責(zé)，可以大大減輕展覽團(tuán)的工作量；三、將小賣品更適銷對路（包括部分有銷售市場的試銷品），可邀請代理商來華選購；第二。為使小賣品不因代理商可能的圖利心切而推動原旨，事前應(yīng)與經(jīng)銷代理訂立關(guān)于銷售價案同當(dāng)?shù)厥袌鰞r格差價的幅度：通常低于當(dāng)?shù)厥袃r的10%左右。

展覽品的處理

對展覽品的處理，一般有這樣幾種情況：

國內(nèi)指定不出售的，應(yīng)原件運回；貴重展品，一般可采取個別成交的辦法，或寄售的辦法。若二者都不成，則需運回；中、低檔的商品，一般采取折扣包銷的辦法，在展覽中蒙塵、光彩失色、吊掛受損之物，折扣較大（商檔的商品、藝術(shù)品一般不打折扣，有些令人矚目的精品，相反因展覽而身價上升）。

展覽道具類，除了鋁合金組裝式道具之外，一般不具有重復(fù)使用價值的東西，出于運費過大的考慮，大多就地處理或出售，或贈送，或作廢物處理。

　　一個展覽會的價值，往往會被為數(shù)不多的貴重展品占去一半或大半。所以展品處理的重點實際就在這些貴重展品的出售上，很多展團(tuán)為此大傷腦筋。而橫濱1980年上海工藝美術(shù)展覽為些提供了良好的經(jīng)驗。在展覽開幕之前，將貴重展品做成精致的樣本，附上一張開幕請貼，通過當(dāng)?shù)氐馁澲鷻C(jī)構(gòu)派人送到當(dāng)?shù)氐囊恍?zhǔn)買主手中，這就為目標(biāo)買主的蒞臨展覽、購買展品做了很好的公關(guān)宣傳工作。結(jié)果，銷售成績極佳。

然而，展覽設(shè)施總面積擴(kuò)容，只是上海會展業(yè)能級提升的條件之一。市商務(wù)委牽頭編制的《上海市會展業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》提出，到2015年上海將初步建成國際會展中心城市，展覽業(yè)的國際化、專業(yè)化、市場化和品牌化程度將進(jìn)一步提高。要實現(xiàn)這樣的目標(biāo)，上海會展行業(yè)還需要哪些方面的努力？

　　展覽業(yè)重構(gòu)三個“三極”

近年來，上海會展業(yè)持續(xù)較快增長。據(jù)上海市會展行業(yè)協(xié)會統(tǒng)計，2013年，上海共舉辦各類展會793個，展覽總面積達(dá)到1200萬平方米，繼續(xù)在全國各城市中處于領(lǐng)先。

有業(yè)內(nèi)人士指出，相對于展覽業(yè)的快速發(fā)展，上海的會展設(shè)施供應(yīng)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一直滯后。隨著中國博覽會綜合體的建成、投入使用，將明顯增加上海的承展面積。據(jù)透露，未來的中國博覽會綜合體，將是世界上最大的展覽建筑單體，總建筑面積147萬平方米，室內(nèi)展覽面積40萬平方米，室外展覽面積10萬平方米。展廳的凈高、承重標(biāo)準(zhǔn)都經(jīng)過精心設(shè)計，以滿足各種高規(guī)格展覽的要求。此外周邊還有一大批與展會相配套的會議、酒店、商業(yè)等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)配套。

上海博覽會有限責(zé)任公司常務(wù)副總裁文仲亮指出，中國博覽會綜合體建成投入是一個標(biāo)志性事件，而這背后，展覽業(yè)的三個“三極”正在重構(gòu)：一是在以德國為代表的歐洲一極、美國為代表的美洲一極和中國為代表的亞洲一極的“三足鼎立”格局中，國際會展業(yè)重心向中國一極加速轉(zhuǎn)移；二是在北京、廣州和上海這國內(nèi)展覽業(yè)的華北、華南、華東三極中，上海展覽業(yè)漸顯龍頭地位；三是在上海本地的展覽場所中，在以新國際博覽中心為代表的20萬平方米左右體量的場館、以世博為代表的七八萬平方米左右體量的場館基礎(chǔ)上，又添一個更大體量的大型場館，使上海展覽場館規(guī)模上形成大、中、小多層次。

無疑，伴隨著三個“三極”格局的演變，上海作為國際會展之都的基礎(chǔ)正在夯實。

　　“軟實力”還需做哪些加法

與硬件相比，“軟實力”提升更重要，會展業(yè)也是這樣。上海要成為全球公認(rèn)的國際會展中心城市，除了會展設(shè)施，還有許多地方需要做“加法”。

研討會上，上海新國際博覽中心有限公司總經(jīng)理董漢友就直言不諱：上海要做會展之都，光自夸展館體量是不夠的，首先對外方面，應(yīng)該有一個整體性的會展之都的網(wǎng)絡(luò)，把上海這些大大小小的場館都囊括進(jìn)去，列明不同展館各自不同的特點、聯(lián)系方式，讓有意來滬辦展、參展的企業(yè)一目了然。另外，面向剛剛到達(dá)上海的展商或采購商，在機(jī)場、火車站這些“第一站”，應(yīng)該設(shè)有會展方面的窗口前臺，作為他們的首站接待。

董漢友強(qiáng)調(diào)，在營造會展業(yè)綜合環(huán)境上，還有一點非常重要，就是杜絕不健康的競爭。比如，如果發(fā)生個別“騙展”情況，會抹黑會展業(yè)整體形象。博聞中國董事總經(jīng)理馬穎指出，國際會展之都，關(guān)鍵是“國際”。不是簡單地引入國際展會、吸引國際展商或國際買家就叫“國際化”，重要的是要在這個平臺上做全球范圍的生意。

　　政府可以做些什么

在市場化方面，會展業(yè)較為典型。參與國際競爭、吸引境內(nèi)外客商和訂單，主要靠市場化的模式做事。那么，市場發(fā)揮配置資源的決定性作用，政府又該做些什么？

日前，上海市會展業(yè)促進(jìn)中心對境內(nèi)、境外100多家會展業(yè)企業(yè)的CEO進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)對政府服務(wù)的需求很強(qiáng)烈，尤其是希望政府部門在影響會展業(yè)的城市整體環(huán)境和公共性的服務(wù)上進(jìn)一步發(fā)力。上海市會展業(yè)促進(jìn)中心主任羅志松介紹，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有八成企業(yè)CEO希望，政府可以提供公共服務(wù)平臺。有一半以上的CEO希望上海展覽場所的交通狀況有所改善。這些會展業(yè)界的企業(yè)，在進(jìn)入上海市場之前，最關(guān)心的是政策和法制方面的環(huán)境。

對于市場中這些企業(yè)的關(guān)切，政府部門態(tài)度積極，市商務(wù)委副主任鐘曉敏透露了政府部門對上海下一步會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一些設(shè)想，包括盡快修訂出臺《上海市展覽業(yè)管理辦法》，進(jìn)一步完善上海會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境；發(fā)揮本市會展業(yè)政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、會展促進(jìn)機(jī)構(gòu)和會展企業(yè)“四位一體”的作用，規(guī)范會展行業(yè)市場秩序；同時，抓緊建設(shè)會展業(yè)公共服務(wù)平臺，構(gòu)筑更加開放、便利的會展管理環(huán)境。

另外，上海國際展覽有限公司總經(jīng)理顧春霆提出，打造國際會展之都，政府部門應(yīng)該在政策上加大推進(jìn)力度，比如人才引進(jìn)方面，對會展業(yè)相關(guān)緊缺人才也進(jìn)行吸引集聚。

(來源：解放日報 選稿：項穎知 ? ? ? ? 原標(biāo)題：中國博覽會綜合體明年投用 上海離”會展之都”還有多遠(yuǎn))